Người ta báo cáo rằng các nhà quản lý có thể dành tới 35% thời gian của mình cho các cuộc họp. Một phòng họp được thiết kế tốt có thể tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận tuyệt vời, tạo ra ý tưởng và các cuộc họp hiệu quả.

Bàn hội nghị hoàn hảo có thể giúp tạo điểm nhấn cho căn phòng và tạo cho nhân viên môi trường để cộng tác. Ngoài ra, phòng hội nghị giúp tạo ra môi trường chuyên nghiệp khi tương tác với khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng.

Dưới đây là 5 điều cần cân nhắc khi bạn chọn bàn hội nghị phù hợp cho văn phòng của mình.

1. Đo kích thước phòng trước khi chọn bàn hội nghị

Điều đầu tiên bạn cần nghĩ đến là kích thước phòng họp. Đảm bảo có đủ không gian xung quanh bàn để mọi người có thể dễ dàng tiếp cận mọi khu vực trong phòng. Hãy lưu ý đến cửa ra vào và cửa sổ trong phòng và đảm bảo chúng cũng dễ dàng tiếp cận. Bạn cũng sẽ muốn cân nhắc đến những chức năng khác mà phòng họp có; ví dụ, nếu phòng họp của bạn sẽ có một trạm nghe nhìn, thì bạn phải tính đến không gian đó.

2. Có bao nhiêu chỗ ngồi trong một phòng họp

Tiếp theo, hãy xác định sức chứa của căn phòng để tính toán số lượng ghế bạn cần. Bạn thậm chí có thể muốn nghĩ về loại ghế bạn hình dung cho phòng hội nghị. Điều này sẽ giúp bạn hình dung số lượng ghế cần đặt xung quanh bàn. Hãy nhớ cung cấp cho nhân viên và khách hàng của bạn đủ không gian, ngay cả khi bàn đã đầy.

3. Đừng quên nguồn điện khi lựa chọn bàn hội nghị phù hợp

Nhiều khả năng điện thoại, máy tính xách tay và trạm âm thanh/hình ảnh sẽ được sử dụng trong phòng hội nghị của bạn. Vì lý do này, hãy tính đến vị trí nguồn điện trong phòng hội nghị của bạn và cách bố trí thiết bị này sẽ ảnh hưởng đến chức năng của bàn. Bạn không muốn bị vướng vào mớ dây, phích cắm và dây điện lộn xộn giữa một cuộc họp quan trọng.

4. Thiết kế thẩm mỹ là tác động của phòng họp

Nếu bàn hội nghị là thứ đầu tiên bạn sẽ mua cho phòng họp của mình, hãy nghĩ xem nó sẽ tác động như thế nào đến tính thẩm mỹ thiết kế của phần còn lại của căn phòng cũng như toàn bộ văn phòng của bạn. Nếu không, hãy đảm bảo xem xét các đồ nội thất văn phòng hiện có của bạn để xác định loại bàn hội nghị nào sẽ phù hợp nhất. Có một số hình dạng bàn khác nhau để lựa chọn bao gồm hình tròn, hình chữ nhật, hình thuyền và hình đường đua. Một vài câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình để giúp định hướng các quyết định thiết kế của mình bao gồm bạn thích các đồ vật truyền thống hay hiện đại và bạn thích màu sáng hay màu tối.

5. Chi phí

Cuối cùng, hãy nhớ cân nhắc cẩn thận xem loại bàn hội nghị nào phù hợp với ngân sách của bạn. Có nhiều lựa chọn khác nhau cho các mức giá khác nhau. Giá cả có thể thay đổi tùy theo kích thước của bàn, chất liệu làm bàn và liệu nó có phải là một phần của bộ sưu tập mới hay cũ không. Bạn cũng có thể tham khảo một số trang web đánh giá đồ dùng văn phòng tuyệt vời để có thêm ý kiến.

Cho dù được sử dụng cho một cuộc họp ăn trưa bình thường hay để ký kết hợp đồng với một khách hàng lớn, một phòng hội nghị tuyệt vời đều là tài sản cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

5 chân kim loại và đế kim loại tốt nhất phù hợp nhất với bàn hội nghị của bạn:

• Chân bàn kim loại Akro

• Chân bàn kim loại Luma

• Chân bàn kim loại Cleo

• Chân bàn kim loại Udo

• Đế bàn điện